Qué es una factura electrónica y cómo emitirla
¿Necesitas facturar electrónicamente? Empieza gratis con TuCajaPro (S/0)
Empezar a facturar gratis →
Si tienes un negocio en Perú, seguramente has escuchado hablar de facturación electrónica. Pero, ¿qué es exactamente una factura electrónica? ¿En qué se diferencia de una factura normal? ¿Por qué SUNAT la exige?
En este artículo te explicamos todo lo que necesitas saber de forma simple y clara.
¿Qué es una factura electrónica?
Una factura electrónica es un comprobante de pago que se emite, transmite y almacena de forma digital. A diferencia de una factura física (en papel), la factura electrónica:
- Se genera en formato digital (XML).
- Se transmite automáticamente a SUNAT.
- Se almacena electrónicamente.
- Tiene la misma validez legal que una factura física.
Diferencia entre factura electrónica y factura normal
| Aspecto | Factura electrónica | Factura normal |
|---|---|---|
| Formato | Digital (XML) | Papel |
| Emisión | Automática | Manual o impresora |
| Transmisión | Automática a SUNAT | Manual |
| Almacenamiento | Digital | Físico |
| Validez legal | Igual | Igual |
| Costo | Bajo (desde S/49/mes) | Alto (talonarios) |
| Riesgo de pérdida | Bajo (respaldo digital) | Alto (físico) |
¿Qué necesitas para emitir facturas electrónicas?
Para emitir facturas electrónicas en Perú necesitas:
- RUC activo y habido ante SUNAT.
- Certificado digital para firmar tus comprobantes.
- Un sistema de facturación electrónica conectado a un OSE autorizado por SUNAT.
¿Cómo funciona el proceso?
- Emisión: tu sistema genera la factura en formato XML.
- Firma: el certificado digital firma el documento.
- Transmisión: el OSE transmite la factura a SUNAT.
- Validación: SUNAT valida la factura y responde con un CDR (Constancia de Recepción).
- Almacenamiento: la factura se almacena digitalmente.
Todo esto ocurre en segundos.
¿Qué es un CDR?
El CDR (Constancia de Recepción) es la respuesta de SUNAT después de recibir y validar tu factura electrónica.
- CDR ACEPTADO: tu factura es válida ante SUNAT.
- CDR RECHAZADO: tu factura tiene errores y debes corregirlos.
¿Qué es un OSE?
Un OSE (Operador de Servicios Electrónicos) es una empresa autorizada por SUNAT para transmitir comprobantes electrónicos. El OSE es el intermediario entre tu sistema y SUNAT.
Beneficios de la factura electrónica
- Ahorro de costos: no más talonarios fiscales.
- Organización: todo se almacena digitalmente.
- Velocidad: emisión en segundos.
- Cumplimiento SUNAT: sin multas ni problemas.
- Mejor imagen: tu negocio se ve más profesional.
¿Cuánto cuesta facturar electrónicamente?
| Tipo de solución | Precio referencial |
|---|---|
| Facturador básico | Desde S/29/mes |
| Facturador intermedio | Desde S/49/mes |
| POS con facturación integrada | Desde S/0 (plan gratis) |
| Desarrollo a medida | Desde S/3,000 |
Lee también: Cuánto cuesta un facturador electrónico | Multas de SUNAT | Guía completa de facturación electrónica